Conference Sales Manager

About the job

Responsable de la vente et du déroulement de toutes les manifestations dans les tous les secteurs (Corporate / Association Meeting...)

Maximise les opportunités de revenus dans le domaine des groupes, conférences et événements en sollicitant des prospects et en optimisant leur potentiel de conversion.
Le C&E Manager interagi fréquemment avec les clients dans le but de les fidéliser et d'obtenir leur retour régulier et étendu.

Plus précisement, le C&E Manager couvre les tâches suivantes selon les standards les plus élevés
*Première prise de contact téléphonique avec le client afin de déterminer ses besoins
*Négociation des prix avec le client
*Garantir la vente des chambres  au prix le mieux adapté (selon saison, occupation...)
*Garantir la vente des manifestations au prix le mieux adapté (selon saison, occupation...)
*Upselling 
*Etablissement des offres.
*Etablissement des contrats et dossiers
*Distribuer/répartir les demandes reçues aux C&E Coordinators
*Etablissement des forecasts groupe 
*Contrôler les function sheet
*Veiller au respect des conditions de contrat et contrôle des deposits
*Veiller à la transmission en temps voulu, des informations concernant les manifestations à  l’Opération
*Formation des membres de l'équipe
*Organisation interne du service

About you

  • Language required: English and French. German is a plus

The company

Located within 10 minutes by car of the Kirchberg Quarter and LuxAirport as well as 15 minutes from the city centre, the DoubleTree by Hilton Luxembourg is surrounded by forest and greenery, benefiting from both the peace and quiet nature offers as well as proximity to the city's activities. Enjoy the warmth of our signature cookie as you make your way to your room or Suite.

For your convenience, the hotel runs a shuttle bus to Lux Airport and Kirchberg Quarter upon request and availability.

Enjoy modern European cuisine or try one of Luxembourg's specialty at The Green Restaurant & Bar.

With 345 bedrooms and 16 meeting spaces, the DoubleTree by Hilton Luxembourg is the ideal venue for your residential conference or training sessions as well as your special occasion: wedding, communion, christening or retirement. With up to 250 car parking spaces available on site, no one will miss the start of the event!

Unwind in our fitness room, sauna or heated indoor swimming pool before enjoying the comfort of one of our newly renovated bedrooms.

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Conference Sales Manager

Luxembourg City, Luxembourg

Full-time, Indefinite

Start Date:As soon as possible

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