Office & Happiness Manager (F/H)
About the job
Vous êtes le point de contact pour tous les besoins internes liés au cadre de travail des collaborateurs afin de leur fournir la meilleure expérience possible.
Cela inclut la gestion des différents sites (sept sites à ce jour).
Rattaché(e) à Sidonie notre DRH, vous participerez ainsi à l’amélioration des conditions de travail pour nos près de 400 collaborateurs.
Vos responsabilités
Pour mener à bien votre mission au sein de Foodles, vos principales activités seront :
1/. Participation à la vie de l’entreprise
Vous préparez l’onboarding des nouveaux collaborateurs ;
Vous instaurez et faites respecter des règles de savoir-vivre ;
Vous accompagnez Juliette, la responsable RSE, dans la mise en place d’actions internes ;
Vous mettez en place et diffusez des procédures, rédigez des modes d’emploi…pour faciliter la vie de tous au travail ;
Vous participez à l’organisation des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, soirées temps forts de l’année, séminaires d’équipe) ;
Vous créez et mettez en place une roadmap “Qualité de vie au travail” (semaine QVT, prestations sportives, animations bien-être...).
2/. Gestion des sites et demandes collaborateurs
Vous anticipez les besoins des équipes et passer les commandes ;
Vous sourcez des fournisseurs plus responsables ;
Vous suivez l’état des stocks ;
Vous vous assurez de la bonne tenue des sites (propreté, rangement, décoration) ;
Vous veillez à la sécurité sur les sites de Clichy ;
Vous gérez les différents prestataires (nettoyage, alarmes, badge, fournitures…) ;
Vous gérez et dispatchez le courrier.
3/. Suivi, gestion et optimisation du budget office management et Bien-être
Vous gérez le budget annuel fixé, négociez avec les partenaires et benchmarkez ;
Vous faites un audit des prestataires actuels tant sur le budget que sur la prestation.
4/. Gestion de la flotte automobile
Suivi de A à Z (commandes, gestion administrative, livraison des véhicules, suivi quotidien) pour le périmètre des véhicules partagés Sales & AM, et pour la flotte de voitures de fonction => 25 véhicules au total.
Et plein de projets en fonction de la croissance de l'entreprise et de vos appétences !
- Department: Human Resources
About you
Vous êtes l’Office & Happiness Manager qu’il nous faut si vous vous reconnaissez dans le profil suivant
Vous avez environ 2 à 3 ans d’expérience sur des postes similaires
Vous êtes force de proposition, et savez prendre des initiatives
Votre communication écrite est excellente
Vous avez le sens des priorités
Vous avez de grandes capacités d’organisation
Votre relationnel est votre point fort
Vous êtes à l’aise avec la suite Google et avez l’habitude d’utiliser des outils de communication collaboratifs (par exemple slack, Teams, Notion)
Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (niveau minimum B1) et savez vous faire comprendre
Process de recrutement
1. Premier entretien en visio avec notre recruteur
2. Second entretien dans nos locaux avec Sidonie, notre DRH
3. Echange culture fit avec l’équipe RH
4. Echange téléphonique avec Michael, notre CEO et co-fondateur
- Language required: French.
The company
Foodles, c’est la cantine en mieux : plus simple, plus généreuse, et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure, livrée clé en main, afin que chaque collaborateur puisse se nourrir sainement et à moindre coût.
L’expérience convive et le respect de l’environnement sont au cœur de notre concept, alliant des frigos connectés accessibles en libre-service toute la journée et un service de commandes du jour. Nous respectons une charte qualité stricte (produits frais, pêches issues de filières responsables, etc.) afin de garantir une offre responsable.
Au-delà de notre offre, nous avons à cœur de placer ces engagements environnementaux et humains au cœur de notre vie d’équipe. Nous avons envie de faire bien, mais surtout de faire mieux… et surtout que notre générosité ne s’arrête pas à nos plats :)
Eco-responsabilité : au-delà de nos produits, nous nous impliquons pour adopter des gestes éco-responsables afin de minimiser l’impact de nos activités. Partage & entraide : nous donnons nos invendus à des associations locales qui les distribuent à des personnes dans le besoin, et nous proposons également à nos collaborateurs de s'investir dans la vie associative avec le Secours Populaire. Bien d'autres initiatives se développent encore et nous comptons sur nos futures recrues pour y participer !
Nous cherchons avant tout des personnes ayant le goût des bonnes choses, qui souhaitent ré-enchanter la vie au bureau à nos côtés, en s’investissant dans leur mission.
