Coordinateur/trice Conférences et Evènements confirmé/e (H/F)
This position just got filled, but there are more Customer Service jobs
Closed

Coordinateur/trice Conférences et Evènements confirmé/e (H/F)

About the job

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, d'un Spa Guerlain, de deux restaurants, ~ La Véranda ~ et ~ Le Gordon Ramsay au Trianon ~, 1 macaron au Guide Michelin et d'un centre de conférence.

Notre centre de conférence est composé de plusieurs salles de réunions et événements réparties sur près de 1000m². Les salles de réunions et événements y sont variées, de la salle de réunion à la salle de conférence et toutes modulables selon besoin.

Nous recherchons actuellement pour renforcer notre équipe C&E déjà en place, un/e Coordinateur/trice Conférences et Évènements.

Le but :
Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des conférences et évènements
Gérer l’évènement du premier contact à la facturation
Sécuriser le chiffre d’affaires banquets dans le respect des procédures internes

Vos missions pour ce poste, seront :
Être en charge de groupes entre 10 et 250 personnes,
Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail dans les délais impartis,
Suivi des demandes, création des devis, visites avec les clients, relances, confirmations,
Négociation des tarifs et rédaction des contrats,
Assurer la satisfaction du client en coordonnant tous les détails de l’organisation de son évènement (hébergement, réunion, restauration, audio-visuel) en collaboration avec les départements opérationnels,
Création des fonctions hébergement et restauration,
Travailler en constante relation avec tous les services de l’hôtel afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction.
  • Localisation unique dans un parc de 3 hectares en bordure du Château de Versailles et de ses jardins. Parking gratuit pour les Team Members. Programme Go Hilton (Tarifs très préférentiels pour des séjours dans les hôtels de Hilton Worldwide partout dans le monde). Prise en charge de 50 % des transports. Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75% et à 100% pour la prévoyance. Prime d'intéressement , prime de fin d'année , prime de vente pour certains postes. Carte Foodles (cafétéria avec des frigos connectés). Hilton University et des milliers de formations de Cornell à Harvard. Des possibilités d’évolution dans le groupe.
  • Department: Customer Service Event

About you

Expérience dans un service Conférences et Evènements au sein d’une structure hôtelière requise (3 ans minimum)
Excellente présentation,
Excellente communication à l’écrit et à l’oral,
Qualités relationnelles,
Travail en équipe,
Rigueur, autonomie et organisation dans l’exécution du travail,
Capacité à convaincre,
Orientation client et sens du service,
Disponibilité et réactivité,
Anglais courant parlé et écrit.

The company

Vous souhaitez avoir une expérience enrichissante et profitable à votre avenir, venez rejoindre les équipes professionnelles du Waldorf Astoria Versailles Trianon Palace *****.

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, deux restaurants dont le Gordon Ramsay, 1 Etoile au Guide Michelin et d’un Spa sous la marque Guerlain.

View profile
Closed

Coordinateur/trice Conférences et Evènements confirmé/e (H/F)

Paris, France

Full-time, Indefinite

Start Date:As soon as possible

Want something different? See similar jobs