Stagiaire Conférences et Evènements - A partir de janvier 2023 (H/F)
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Stagiaire Conférences et Evènements - A partir de janvier 2023 (H/F)

About the job

Le Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace, idéalement situé aux abords du Château de Versailles et de son magnifique Parc, est un hôtel emblématique qui offre un véritable cadre de verdure à 20 minutes de Paris. L’établissement est composé d’un hôtel 5 étoiles et d’un hôtel 4 étoiles, un véritable écrin pour un séjour à Versailles avec des chambres et suites donnant sur les jardins de l’hôtel ou le Domaine Royal, un restaurant étoilé au Guide Michelin, la brasserie La Véranda et un somptueux Spa Guerlain. Le prestige rencontre la nature.

Le Waldorf Astoria Versailles – Trianon Palace recherche son/sa futur talent : Stagiaire C&E

BUT : Découvrir le travail de Coordinatrice Conférences et Evenements

- Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des conférences et évènements,
- Gérer l’évènement du premier contact à la facturation,
- Sécuriser le chiffre d’affaires banquets dans le respect des procédures internes.

Découvrir les MISSIONS d’une coordinatrice conférences et évènements en travaillant avec notre équipe qui sont :

Gérer des groupes entre 10 et 30 personnes,
Répondre aux demandes reçues par téléphone et par e-mail dans les délais impartis,
Suivre des demandes, création des devis, visites avec les clients, relances, confirmations,
Apprendre la négociation des tarifs et rédaction des contrats,
Assurer la satisfaction du client en coordonnant tous les détails de l’organisation de son évènement (hébergement, réunion, restauration, audio-visuel) en collaboration avec les départements opérationnels,
Créer des feuilles de fonctions hébergement et restauration,
Travailler en constante relation avec tous les services de l’hôtel afin d’atteindre les objectifs fixés par la direction.
  • Localisation unique dans un parc de 3 hectares en bordure du Château de Versailles et de ses jardins. Parking gratuit pour les Team Members. Programme Go Hilton (Tarifs très préférentiels pour des séjours dans les hôtels de Hilton Worldwide partout dans le monde). Prise en charge de 50 % des transports. Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75% et à 100% pour la prévoyance. Prime d'intéressement , prime de fin d'année , prime de vente pour certains postes. Carte Foodles (cafétéria avec des frigos connectés). Hilton University et des milliers de formations de Cornell à Harvard. Des possibilités d’évolution dans le groupe.
  • Department: Event

About you

- Excellente présentation,
- Excellente communication à l’écrit et à l’oral,
- Qualités relationnelles,
- Travail en équipe,
- Rigueur, autonomie et organisation dans l’exécution du travail,
- Capacité à convaincre,
- Orientation client et sens du service,
- Disponibilité et réactivité,
- Anglais courant parlé et écrit.
- Autorisation de travail en France exigée

The company

Vous souhaitez avoir une expérience enrichissante et profitable à votre avenir, venez rejoindre les équipes professionnelles du Waldorf Astoria Versailles Trianon Palace *****.

Situé aux portes du parc du Château de Versailles, dans un cadre majestueux l’Hôtel dispose de 199 chambres, deux restaurants dont le Gordon Ramsay, 1 Etoile au Guide Michelin et d’un Spa sous la marque Guerlain.

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Stagiaire Conférences et Evènements - A partir de janvier 2023 (H/F)

Paris, France

Internship, 6 months

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