Shared Services Project Coordinator en alternance H/F
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Shared Services Project Coordinator en alternance H/F

ACCOR

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Cerrada

Shared Services Project Coordinator en alternance H/F

Sobre el trabajo

 

 

Shared Services Project Coordinator – Stage ou Alternance à pourvoir dès Janvier 2022

Descriptif du poste


Au sein de la Direction des Achats Internationaux, en tant que Shared Services Project Coordinator, vous accompagnez le développement d’AstoreSuite (A2S), outil de gestion des contrats de référencement et de facturation des fournisseurs. Vous assistez le Shared Services Project Manager dans ses différentes missions.

 

En interaction avec plusieurs parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'équipe Achats de Accor, vous aurez de nombreuses relations avec les acheteurs et les business contrôleurs des pays ainsi que nos équipes digitales.

Principales Missions

  • Développement AstoreSuite

 

  1. Participation à l’élaboration des besoins métiers
  2. Test outils, remontée d’anomalie et suivi des résolutions
  3. Analyse en masse des données présentes dans l’outil sur le périmètre shared center en vue de détecter des anomalies de saisie ou outils
  4. Accompagner l’équipe digital dans le déploiement à l’international sur les processus métiers

 

  • Pilotage des campagnes de déclaration et contrôle annuel dans AstoreSuite

 

  1. Préparer les communications interne et externe
  2. Contribuer à l’animation des instances de pilotage de projet
  3. Suivi des besoins et évolution outils demandés
  4. Organisation du planning et formation des parties prenantes
  5. Suivi du service client
  6. Pilotage des reporting et tableaux de bord

 

  • Accompagnement des pays dans la mise en place des processus administratifs

 

  1. Formation des acheteurs et admins locaux sur les processus communs mis en place
  2. Animation des admins locaux
  3. Collecte des résultats trimestriels (suivi de la facturation)

 

Profil :
 

  • Formation Bac +4/5 en Audit, Finance, contrôle de gestion, etc.
  • Anglais écrit et parlé obligatoire (l’Allemand serait un plus)

 

  • Savoir- Faire :
  • Appétence pour les chiffres,
  • Bonne connaissance Pack Office
  • Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées, bases de données, gestion de fichiers de grand volume,
  • Bonne gestion du relationnel.
     
  • Savoir-être :
  • Rigueur et organisation personnelle,
  • Respect des procédures et des délais,
  • Esprit d’équipe et polyvalence,
  • Esprit d’initiative et d’analyse,
  • Dynamisme et réactivité.

 

 

Votre équipe et votre environnement de travail :
 

  • La Direction des Achats Internationaux est en charge de sourcer, négocier et faire connaître son offre de produits et services qui doit couvrir 100% des besoins en achats alimentaires et non alimentaires des hôteliers Accor et des hôtels partenaires (20 pays, 200 personnes, 2 400M€ de volume d’affaires)
  • Cette entité est en pleine transformation digitale : cette mutation passe notamment par notre capacité à rassurer nos clients hôteliers actuels, à maintenir une relation de proximité au quotidien, et à développer des partenariats achats avec de nouvelles entités spécialisées dans l’hospitalité ou la restauration.
     

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

 

Pourquoi travailler chez Accor ?
Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes 280 000 femmes et hommes qui plaçons l’humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c’est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l’hospitalité de demain.
Pour nous rejoindre, allez sur : 
https://careers.accor.com/

 

 

Sobre ti

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  • Idioma requerido: Francés.

La empresa

We are far more than a worldwide leader. We are more than 290,000 women and men placing people at the heart of what we do, and nurturing real passion for service and achievement beyond limits.

Building on the strength of our teams and of our fully integrated ecosystem of leading brands, personalized services & expert solutions, we break new ground to reimagine hospitality and inspire new ways to experience the world.

WE ARE ACCOR
Our leadership is bold. Our agility thrives on open innovation and we embrace the new, whether it's diversity, trends, challenges. As change accelerates, we continually hone our vision of hospitality reinvented, developing how we use spaces and share with the world.

We are a forward-thinking partner that delivers on steadfast commitment thanks to the most diversified & best performing integrated hospitality ecosystem. Our industry-defining tools catalyze stable growth, driving performance and value. Our global scope and specialist expertise empower those we work with.

Accor hospitality is fundamentally about people and our success relies on our Heartists® to deliver the best service, welcome and care for our guests. With people at heart, our world expands. Our culture nurtures empowerment and welcomes everyone with openness.

We are 100% committed to sustainability, with people at the heart of what we do. As such, we strive to make a meaningful impact by unlocking lifestyle experiences and shaping the hospitality of tomorrow - together, with all our stakeholders: Heartists®, owners, partners, guests and communities.

OUR INTEGRATED HOSPITALITY ECOSYSTEL
Our strong ecosystem of brands, value-added services & solutions, and powerful loyalty program allows us to constantly reinvent unique experiences and services for our clients in line with their evolving needs and new ways of living, traveling and working, from hotel stays to restaurants, to working and meeting. For our partners, we also maximize performance and value, thanks to our complete range of business solutions and expertise.

This unmatched ecosystem creates memorable lifestyle experiences, expanding hospitality beyond hotel walls to elevate everyday moments. And brings to life the vision of Augmented Hospitality at the core of our business, a refined vision of hospitality and the tailor-made services we can provide to a community of clients made up of guests and locals alike.

OUR UNRIVALED PORTFOLIO OF BRANDS
Accor offers the most diverse brand portfolio of the industry with 40+ hotel brands across all segments, from luxury to economy, as well as entertainment, restaurants & bars, coworking and business services & solutions to boost performance.

OUR GLOBAL FOOTPRINT
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Cerrada

Shared Services Project Coordinator en alternance H/F

Issy-les-Moulineaux, Francia

Aprendizaje, Indefinido

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