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Four Seasons
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Cerrada
Supervisor de Cuentas por pagar
Sobre el trabajo
- Revisión, control y registro de facturas de proveedores y solicitudes de pago de Importaciones, Facturas corporativas, Inventaríales y Contratos revisando que cumplan con los requisitos fiscales y autorizaciones correspondientes de acuerdo a las políticas internas y según su detalle de registro de acuerdo al presupuesto de la compañía.
- Revisión, registro y Autorización de Reporte de gastos de Colaboradores via Workday.
- Revisión de registros de facturas de proveedores de Alimentos, Generales, Anticipos y reembolsos de caja)
- Revisión y actualización de papel de trabajo de vigencias y términos de pago de facturas de contratos.
- Revisión de captura y Autorización de cheques
- Seguimiento, registro y pago de solicitudes de contribuciones gubernamentales.
- Mantener el correcto orden de las facturas de los proveedores de acuerdo a su categoría de gasto previo al pago
- Revisión de propuesta semanal para pago a proveedores Nacionales y extranjeros
- Revisión de registros de aplicaciones de pagos (Proveedores y nomina)
- Confirmaciones de Saldos con proveedores y su seguimiento.
- Revisión y Carga de pagos bancarios.
- Elaboración, revisión y control de pólizas (libro mayor, módulo de proveedores y pagos).
- Revisión y Elaboración de Conciliaciones contables con la documentación respaldo vía Blackline
- Elaboración de reportes para el cierre mensual y anual.
- Registro Revisión de Provisiones de Luz, Agua, Comisiones de agencias, Contratos, Publicidad y cualquier bien recibido o servicio prestado que no haya sido facturado y que esté soportado con la documentación respaldo.
- Revisión de Amortizaciones de gastos prepagados.
- Apoyo para la elaboración de presupuesto anual.
- Elaboración de Análisis de gastos de los departamentos de la compañía
- Atender Auditorías Internas y externas
- Mantener comunicación con los colaboradores de la compañía y proveedores sobre los cambios en los procedimientos de área y normativas fiscales.
- Mantener el control del archivo de pagos de proveedores por compañía y tipo de gasto.
- Realizar cualquier tarea adicional que se le asigne por el Gerente de Contabilidad, Asistente de director de finanzas o Director de Finanzas.
- Departamento: Finanzas y contabilidad
Cerrada
Supervisor de Cuentas por pagar
A tiempo completo, Indefinido
Fecha de inicio:
Fecha limite de comienzo:
