Adjoint(e) admin. - Marketing et Ventes
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Adjoint(e) admin. - Marketing et Ventes

Hilton

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Cerrada

Adjoint(e) admin. - Marketing et Ventes

Sobre el trabajo



DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice des ventes et marketing, la ou le titulaire du poste assiste également l’équipe des ventes ainsi que directrice des ventes et marketing. Elle ou il assure les fonctions de réception et de support dans des activités de soutien administratif, dont notamment :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Recevoir et répondre aux demandes entrantes des clients;
  • Effectuer le suivi et mettre à jour les dossiers des compagnies;
  • Répondre aux commentaires clients en ligne;
  • Assister les vendeurs pour effectuer les propositions et contrats;
  • Faire le suivi, suite à la signature des contrats, auprès des clients et à l’interne :  vérification complète du dossier dans Delphi, faire le ‘’file turnover’’, envoyer le contrat signé, envoyer la copie du contrat contresigné et la facture de dépôt initial au client, recevoir le dépôt initial et faire le suivi auprès de la comptabilité;
  • Assurer et organiser la correspondance, lettres, rapports, classement;
  • Vérifier et réserver les espaces des demandes de groupes dans le système ;
  • Faire le suivi au niveau des achats du bureau interne, achat de cadeaux clients;
  • Préparer la communication lors des inspections des clients, courriel, logo, réservation au resto et demande spéciale;
  • Toutes les autres activités qui pourraient vous être confiées.


EXIGENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Forte aptitude en communication orale et écrite;
  • Bilingue : excellente connaissance de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, Outlook, Publisher, Deplhi, ONQ
  • Expérience de travail dans une attraction touristique (un atout);
  • Bon jugement, structuré, rigoureux et tact;
  • Dynamique, proactif et tolérance au stress;
  • Bonne planification, sens de l’organisation et soucieux de l’impact;
  • Esprit d’équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Disponible et apte à travailler avec un horaire variable (soir et fin de semaine), au besoin;
  • Maîtrise de la suite Adobe, Photoshop un atout.
Cerrada

Adjoint(e) admin. - Marketing et Ventes

Quebec City, Canadá

A tiempo completo, Indefinido

Fecha de inicio:Lo antes posible

Fecha limite de comienzo: