Chargé de projet évènementiel H/F
Ce poste n'est plus disponible, mais il y a plus de Gestion de Projet offres d'emploi
Chargé de projet évènementiel H/F

Experimental Group

Publiée

Fermé

Chargé de projet évènementiel H/F

À propos du poste

A PROPOS DE NOUS

 

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

 

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

 

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

DESCRIPTION DU POSTE

 

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons dès à présent un Chargé de projet événementiel H/F pour un CDD de 3 mois.

Le Chargé de projet événementiel assiste l’Event Director pour la mise en œuvre et l’accomplissement des actions relatives aux évents et à la communication au sein d’Experimental Group. Il est également rattaché à l’hôtel des Grands Boulevards et garantit le bon déroulé des prestations sur site (prise de réservation, déroulé opérationnel, facturation).  Ses missions sont les suivantes :

Grands Boulevards Hôtel

-          Assure la prise de réservations des groupes et événements à la suite des demandes réalisées sur le site internet.

-          Crée et met à jour les fiches de fonction selon l’évolution des besoins des clients

-          Développe et optimise le chiffre d’affaires de GBH en identifiant et proposant de manière astucieuse de la vente additionnelle.

-          Organise et coordonne chaque semaine les réunions de fonctions avec les équipes opérationnelles de l’hôtel des Grands Boulevards afin de garantir la bonne transmission des informations.

-          Gère et optimise le planning des events ainsi que les différents deadlines grâce a la mise en place de Booking shake.

-          Garantit les exigences de sécurité et de qualité des évènements.

-          Réalise un suivi post évènements afin de mesurer la satisfaction client et d’identifier les axes d’amélioration avec l’Event Director

-          Répertorie les coordonnées clients afin de pouvoir effectuer des relances, démarchages avec l’Event Director

-          Assure de manière rigoureuse le suivi de facturation en collaboration avec le Service Comptable.

-          Gère de manière autonome la commercialisation et le planning de location de la salle de séminaire de l’hôtel des Grands Boulevards.

-          Maximise et optimise le portefeuille client de l’hôtel des Grands Boulevards

 

Département Evènementiel

-          Accompagne/ renseigne les opérationnels sur toutes les questions liées à la commercialisation des événements au sein des différents établissements du Groupe.

-          Développe la prospection commerciale pour les établissements en France sous la supervision de l’Event Director et en lien avec la direction des opérations afin de définir les établissements prioritaires

-          Élabore des offres adaptées/ spécifiques aux besoins des clients en suivant la stratégie du Groupe et en collaboration avec l’Event Director.

-          Exécute les actions définies par l’Event Director pour la fidélisation de la clientèle

-          Accompagne les équipes opérationnelles dans la recherche de staff lors d’évènements internes ou externes (pop-up extérieurs…).

-          Assure un suivi régulier dans la gestion des comptes Instagram du groupe (prévisions des posts, optimisation des pages des établissements) 

À propos de vous

  • Langue requise: Français.

L'entreprise

The Experimental Group was founded in 2007 by three childhood friends, Olivier Bon, Pierre-Charles Cros, and Romée de Goriainoff. Xavier Padovani later joined them and shared their vision: to offer the ultimate hospitality experience to an ever-demanding clientele. Celebrated for bringing the cocktail bar culture to Paris, the Experimental Group operates Experimental Cocktail Club bars in Paris, London, Venice and Verbier; wine bars, Compagnie des Vins Surnaturels, in Paris, London and New York City; restaurants and beach clubs in Menorca, Verbier, Paris, Venice, Ibiza and London; and hotels in London, the Cotswolds, Paris, Ibiza, Verbier, Menorca, Venice and Biarritz.

Our philosophy of service is constituted and affirmed by three key principles: the quality of its products, the precision of service, and the warm welcome of our guests.

This is what transcends time and creates a unique, trusting relationship with each and every client in The Experimental Group all around the world !

Voir le profil
Fermé

Chargé de projet évènementiel H/F

Paris, France

Temps plein, Indéfini

Date de début du contrat:

Date d'entrée en fonction (au plus tard):

Vous souhaitez découvrir quelque chose de différent ? Voir des emplois similaires