Stage Direction des Événements H/F

QUI SOMMES-NOUS?

Plus qu’un ensemble d’hôtels, nous sommes une communauté de talents. Une famille passionnée et engagée qui incarne résolument notre identité au quotidien. À ce titre, nous nous appuyons sur des hôtels exceptionnels, imprégnés d’histoire, de glamour et d’anecdotes, qui constituent le cadre idéal pour nos collaborateurs tout aussi exceptionnels, nos Légendes, pour incarner notre vision: Treasured by Guests, Cherished by Employees, Celebrated Worldwide.  

Chez Dorchester Collection, la diversité et l’inclusion sont au cœur de notre philosophie « We Care », à savoir un environnement dans lequel tous nos collaborateurs se sentent valorisés et respectés, favorisant ainsi leur engagement positif. Nous nous efforçons de construire et d’entretenir continuellement une culture où l’inclusion fait partie de notre ADN, reflétée par nos valeurs fondamentales de passion, de personnalité, de respect, esprit d’équipe et de créativité. Lorsque vous nous envoyez votre candidature, veuillez nous indiquer si vous avez des besoins spécifiques concernant le processus d’entretien.
 
 
Votre carrière nous tient à cœur et nous travaillons avec les meilleurs professionnels du secteur. En nous rejoignant en tant que Stagiaires en direction des Evènements vous avez l’unique opportunité de devenir le(la) meilleur(e) dans votre domaine. Vous apprendrez non seulement de vos collègues, mais également grâce à notre académie de formation, pour atteindre les standards les plus élevés en matière de profession, de service et de leadership, et devenir vous-même une légende.

Au sein de la Direction des Evènements, nous vous confierons les missions suivantes :

• Assiste les responsables des évènements sur la coordination des évènement & et des séjours des groupes (Groupe, mariage, séminaire résidentiel, road show, Press Junkets/Interviews etc…)

• Rédige les factures finales après l'évènement.

• Rédige les propositions budgétaires des évènements privés (mariage, anniversaire, baptême…) et clients réguliers.

• Rédige les factures pro-forma & contrats de ces évènements privés.

• Assiste les responsables des évènements dans l’élaboration des nouvelles offres commerciales

• En charge des réunions internes
• Prépare les menus et affichages des évènements du lendemain
• Distribue les fonctions des évènements des semaines à venir
• Enregistre toutes les informations dans Delphi de manière quotidienne.
• Assiste les responsables dans l'élaboration des documents commerciaux (brochures, propositions, menus, promotions) et réalise la mise à jour de la brochure banquets