Coordonnateur/trice évènementiel(le) H/F
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Coordonnateur/trice évènementiel(le) H/F

Novotel Paris Centre Tour Eiffel

Publiée

Expiré

Coordonnateur/trice évènementiel(le) H/F

À propos du poste

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un Coordonateur/trice évènementiel(le) Sales & Banqueting
Si tu as envie de relever des défis, nous te proposons de devenir :

Coordonateur/trice évènementiel(le) au NOVOTEL PARIS CENTRE TOUR EIFFEL
4 axes / 4 Challenges
Relationnel Client, Commercial, Gestion Financière et Coordination interne


Relationnel Client
Tu es l’unique contact de notre client durant tout le déroulement de l'évènement : de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J. Sache que nous pouvons accueillir jusqu’à 500 personnes !
Tu es le/la garant(e) du bon déroulé de la manifestation: s'assurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu
Tu accompagnes au quotidien le client : "flash briefing" avec le client durant la manifestation et debriefing final avec un questionnaire de satisfaction

Commercial
Tu es co-reponsable commercialement des dossiers qui te sont confiés
Tu développes les ventes additionnelles: conseil et vente de la bonne prestation (restauration, audiovisuel etc …)
Tu rédiges les avenants au contrat et mets à jour les documents internes

Gestion Financière
Tu suis minutieusement les acomptes clients
Tu veilles au respect du budget & à l’optimisation des marges
Tu effectues la facturation et son contrôle (quotidien pour tous les évènements)
Tu organises une pré-facturation à valider avec client avant envoi en débiteur.
Tu suis les éventuels litiges comptables en collaboration avec nos collègues de la comptabilité.

Coordination interne
Tu établis, diffuses et animes la fiche de fonction en réunion : veiller à la bonne coordination entre les services
Tu veilles à la mise en alerte des besoins spécifiques
Tu acquerras une bonne connaissance de l'ensemble des départements (Sales, F&B, Hébergement…)

Nous recherchons une personne disponible, proactive, motivée sachant anticiper les besoins de nos clients, et faisant preuve d’un grand sens commercial…
  • Avantages : • Un 13ème mois (oui, chez nous 1 an = 13 mois pour encore plus de plaisir) • Intéressement collectif, participation et dispositif d’épargne salariale • Indemnité compensatrice de nourriture (nous sommes des grands gourmands chez nous) • Carte Heartist (car on a un grand ❤ et on vous fait profiter de voyages à prix attractifs à travers le monde) • Cours collectif de sport (nous faisons attention tout de même à notre summer body et ça, même en hiver !) • Et enfin, une super ambiance au sein de l’équipe !!!
  • Département: Commercial Événementiel

À propos de vous

- Tu es resistant-e au stress,
- Tu aimes travailler en transverse et en équipe,
- Tu sais comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues,
- Tu fais preuve d’initiatives, tu es organisé-e, méthodique, tu parles l’anglais et tu es « Computer friendly » (Opera, Sales force etc.) ;
- Tu es diplomate, adaptable à différents types de clientèles, ouvert-e d’esprit et curieux-se … et ta connaissance du monde hôtelier est un vrai atout …
- Tu souhaites travailler le week-end et avoir des heures flexibles ?

Alors c’est toi ? nous attendons avec impatience ta candidature !
  • Langue requise: Anglais.

L'entreprise

Le Novotel Paris Centre Tour Eiffel est idéalement situé dans le centre de Paris face à la Seine dans le quartier moderne et vivant de Paris Beaugrenelle.
Possédant 764 chambres réparties sur 31 étages, nous nous distinguons par notre restaurant gastronomique japonais, notre bar, notre centre de convention de 3000 m2, notre piscine au toit ouvrant, notre espace fitness, etc.
Composé d’une clientèle internationale multi segments, son équipe de près de 280 talents participent au succès de l’hôtel.

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Expiré

Coordonnateur/trice évènementiel(le) H/F

Paris, France

Temps plein, Indéfini

Date de début du contrat:Dès que possible

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