Coordinateur adjoint accueil H/F
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Coordinateur adjoint accueil H/F

Penelope Welcome

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Fermé

Coordinateur adjoint accueil H/F

À propos du poste

L’aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information.

Véritable coach de votre équipe, vous êtes garant de la qualité de l'accueil et mettez en œuvre tous les moyens nécessaires pour encadrer les missions confiées à vos collaborateur(trices). Vous êtes un appui pour le/la chef hôte(sse) et êtes amené(e) à le/la remplacer dans ses fonctions en cas d'absence.

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

- Organiser les points d’accueil
- Encadrer, coordonner et motiver les hôte(sses), opérateurs(trices) et agent de courrier
- Suivre quotidiennement l’ensemble des planifications
- Remplacer en cas de retard ou d’absence aux accueils jusqu’à l’arrivée d’un(e) volant(e)

RECRUTEMENT
- Participer à la sélection des ressources

ENCADREMENT
- Passages quotidiens sur les 4 sites de Boulogne-Billancourt, hebdomadaires sur les sites de Sèvres
- Informer les représentants
- Assurer le suivi et contrôle de la prestation sur les sites
- Assurer le remplacement du coordinateur lors de ses absences
- Assurer la gestion des stocks

PLANNING
- Gérer la planification

FORMATION
- Assurer le suivi de formation des collaborateurs, titulaires et volants pour l’Ile-de-France et la Province (par téléphone).
- Valider les ckeck-list de fin de formation des personnels I

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h00/semaine.

Vos horaires : 11h00-19h00 avec 1h de pause déjeuner.

Rémunération :

  • Salaire à 2 000€ brut mensuel
  • 1850€ 2000€ Mensuel
  • Département: Autre

À propos de vous

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Première expérience significative dans le domaine de l'accueil et plus particulièrement dans le management d'une équipe
  • Compétences organisationnelles et grande capacité d'écoute
  • Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
  • Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope

Votre sens du service et votre sourire feront toute la différence

  • Langue requise: Français.

L'entreprise

Depuis 1971, le Groupe PENELOPE est spécialisé dans les métiers de l’accueil ainsi que tous les services qui y sont associés (conciergerie, factotum, solutions de gestion informatisée de l’accueil…) où il s’impose comme un acteur majeur. Aujourd’hui, le Groupe emploie plus de 4000 personnes et s’appuie sur un réseau d’agences répartis sur toute la France.

Le Groupe Pénélope s’articule autour de ses 6 métiers:
*Accueil en entreprise : accueil visiteurs et téléphonique
*Accueil musées & culture : billetterie, accueil téléphonique,…
*Prestige et conciergerie d’entreprise : une approche différente et sélective pour vos accueils
*Événementiel : accueil et personnel événementiel
*Marketing Terrain : forces de vente supplétives, merchandising, animations commerciales…
*Centres de relation clients : émission et réception d’appels
C’est par ce découpage caractéristique que le groupe Pénélope peut apporter à chacun de ses clients une véritable expertise, quelle que soit la prestation recherchée.

Pour mener à bien ses différentes missions, le Groupe Pénélope est en permanence à la recherche de talents !

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Fermé

Coordinateur adjoint accueil H/F

Boulogne-Billancourt, France

Temps plein, Indéfini

Date de début du contrat:

Date d'entrée en fonction (au plus tard):

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