Office Manager  H/F
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Office Manager  H/F

Penelope Welcome

Publiée

Fermé

Office Manager H/F

À propos du poste

L’excellent sens du service qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans le domaine informatique .

Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :

  • Accueillir et orienter les visiteurs 
  • Création de badge
  • Gérer le courrier
  • Gerer les services dédiés aux collaborateurs comme le prêt de véhicules professionnels, les commandes de fournitures...
  • Communiquer et aider à l'organisation des événements internes 
  • Aider à la Coordination entre les différents sites du client (France, Allemagne, Angleterre) 

  • Gérer et suivi des prestations liées aux Facilities/Services généraux (exploitation technique, maintenance, réparation, reports d’incidents/disfonctionnements …) 
  • Gérer les consommables (fournitures de bureau, plateaux repas, paniers de fruits, café…) 
  • Suivre l'état des stocks

Ce CDI est ouvert dès maintenant en temps complet de 35h00/semaine.

Vos horaires : 09h00-17h00 avec 1h de pause déjeuner.

Rémunération : 1777,57 euros brut mensuel + Prime de 288,17 euros  soit 2065 euros brut mensuels  

À propos de vous

Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :

  • Première expérience significative dans un administratif 
  • Niveau d’anglais bilingue   à l’oral comme à l’écrit
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Maitrise du pack office

Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope

Votre sens du détail et votre sourire feront toute la différence

  • Langue requise: Français.

L'entreprise

Depuis 1971, le Groupe PENELOPE est spécialisé dans les métiers de l’accueil ainsi que tous les services qui y sont associés (conciergerie, factotum, solutions de gestion informatisée de l’accueil…) où il s’impose comme un acteur majeur. Aujourd’hui, le Groupe emploie plus de 4000 personnes et s’appuie sur un réseau d’agences répartis sur toute la France.

Le Groupe Pénélope s’articule autour de ses 6 métiers:
*Accueil en entreprise : accueil visiteurs et téléphonique
*Accueil musées & culture : billetterie, accueil téléphonique,…
*Prestige et conciergerie d’entreprise : une approche différente et sélective pour vos accueils
*Événementiel : accueil et personnel événementiel
*Marketing Terrain : forces de vente supplétives, merchandising, animations commerciales…
*Centres de relation clients : émission et réception d’appels
C’est par ce découpage caractéristique que le groupe Pénélope peut apporter à chacun de ses clients une véritable expertise, quelle que soit la prestation recherchée.

Pour mener à bien ses différentes missions, le Groupe Pénélope est en permanence à la recherche de talents !

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Fermé

Office Manager H/F

Boulogne-Billancourt, France

Temps plein, Indéfini

Date de début du contrat:

Date d'entrée en fonction (au plus tard):

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