Coordinateur Ventes & Evènements - Stage de 6 mois

Description de l'entreprise

Accor propose un savoir-faire hôtelier depuis plus de 50 ans. Notre groupe repose sur quatre piliers de marque : maximiser les performances, autonomiser les talents, donner libre-cours à l’innovation et agir en faveur d’une hospitalité responsable, qui prépare l’avenir tout en mettant l’humain au cœur de tout ce que nous faisons.

Au-delà de l'hébergement, Accor propose de nouvelles façons de vivre, de travailler et de s’amuser au travers de ses marques de restauration, de vie nocturne, de bien-être et de coworking.

IL EST TEMPS DE VIVRE SANS LIMITE !

Chez Accor nous tenons à rester en symbiose avec notre monde en pleine mutation. Nous préparons l’hospitalité de demain. Nous sommes prêts à « Vivre sans limite ».

Description du poste

Dans le cadre du déploiement de la stratégie Sales, la Direction des Ventes Globales recherche un(e) Coordinateur(trice) Sales Events & Communication. Dans un environnement international, vous travaillerez au sein des Ventes Monde de Accor. L’équipe est composée de 4 segments : Meetings & Events, Corporate, Loisir & Airlines. Notre objectif est de générer du revenu.

Votre rôle sera de veiller au déploiement et au suivi de la stratégie commerciale sur les 4 segments, contribuer à la réalisation des projets destinés au développement de ces différents segments en déployant des contenus nécessaires à l’application de la stratégie. Nous travaillons en anglais et en français.

MISSIONS :

Aide à la réalisation et coordination d’évènements clients

• Recherche de prestataires, brief créatif
• Envoi & suivi des invitations (rédaction, suivi RSVP, relances)
• Support sur des évènements clients (accueil, réalisation de présentations, logistique…)

Support Marketing & Communication

• Participation à la conception des supports clients ou hôtels : utilisation des outils en interne (photothèque, vidéothèque, charte…), books liés à l’organisation des salons
• Création de supports de présentation PPT
• Gestion et animation des contenus internet en collaboration avec les équipes Produit

Reporting & Support Commercial

• Consolidation de rapports (segments, sites web B2B, analyses comptes)
• Mise en place de KPIs et analyse de la performance des segments de clientèle
• Aide à la conception & réalisation d’offres, déploiement des offres
• Analyses ad-hoc dans le cadre des projets et besoins clients
• Lancement et pilotage de projets destinés au développement des segments M&E, Corporate, & Loisir
• Support et suivi des bureaux de vente dans le déploiement de la stratégie
• Elaboration de benchmarks et veille concurrentielle
• Gestion et mise à jour de bases de données
• Missions complémentaires en fonction de l’actualité et des projets du département

Cette offre de stage est à pourvoir pour 6 mois.

Qualifications

Expérience:

• Niveau d'études : Master
• Domaine d'études : Event management, Marketing, Ventes, Gestion
• Expérience minimum dans le secteur demandé : stage ou expérience dans un hôtel ou plus globalement dans le secteur de voyage d’affaires, idéalement dans une agence MICE
• Une expérience en organisation d’événement est un plus
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral & écrit), toute autre langue est un plus

Savoir-faire:

• Rigueur et attention aux détails & aux processus administratifs
• Planification, organisation, suivi de projets et utilisation des logiciels liés
• Aisance dans les communications orales et écrites
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’analyses
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique : Excel, Word, Power Point
• Méthodologie dans la gestion des missions (contenu, deadlines, etc.)

Savoir Être:

• Bon sens relationnel, goût pour l’échange
• Réactif et disponible
• Organisé
• Rigoureux
• Capacité à travailler en équipe
• Autonome
• Créatif

Informations supplémentaires

• Rémunération attractive selon grille stagiaire Accor
• Indemnité Télétravail
• Tickets Restaurants
• 75% de prise en charge de la carte de transports