Procurement Support Coordinator en alternance/stage H/F

Description de l'entreprise

Bienvenue chez ACCOR, groupe hôtelier, leader dans le secteur de l’hospitalité.

Nous sommes un écosystème de 40 marques dans 110 pays, de talents et de solutions, prêts à s'engager dans les possibilités infinies de l'avenir. Accor vous propose une nouvelle façon de vivre, de travailler, de vous divertir et de développer votre activité professionnelle grâce à une expérience client personnalisée.

Groupe engagé, nous veillons plus que jamais à évoluer dans le respect de notre patrimoine commun.

Découvrez notre culture, nos valeurs et nos ambitions sur https://group.accor.com/

Description du poste

Au sein de la Direction des Achats Internationaux, en tant que Procurement support Coordinator, vous assistez l'équipe Procurement Administration Europe & Corporate dans ses différentes missions notamment la gestion des contrats de référencement, la facturation des fournisseurs, le contrôle déclaratif et la redistribution aux hôtels (Process rémunération).  

En interaction avec plusieurs parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'équipe Achats de Accor, vous aurez de nombreuses relations avec les acheteurs, les business contrôleurs des pays, les Sales ainsi qu'avec les fournisseurs ou clients. 

Principales Missions : 

Maintenance de la base de données 

• Encodage des contrats  
• Création fournisseurs 
• Mise à jour contacts 
• Création codes Méga, fiches clients 
• Analyses de données (suivi statuts de contrats, documents dans A2S…) 
• Gestion & certification des factures pour Espagne & Portugal 
• Maintenance et mises à jour de données dans A2S 

Pilotage des campagnes de déclaration et contrôle annuel dans AstoreSuite 

• Suivi hebdomadaire du service client (WebHelp) 
• Pilotage des reporting et tableaux de bord 
• Relances fournisseurs  

Contrôle déclaratif annuel dans AstoreSuite 

• Préparation aux paramétrages du contrôle (listes clients & fournisseurs candidats) 
• Suivi hebdomadaire du service client (WebHelp) 
• Analyses & résolution litiges post contrôle 
• Relances acheteurs, fournisseurs & clients 
• Pilotage des reporting et tableaux de bord 

Accompagnement des pays dans la mise en place des processus administratifs 

• Formation interne sur les processus communs mis en place 
• Support aux admins locaux 

Qualifications

• Formation min. Bac + 3 en Audit, Finance, Gestion, Administration, Commerce International, Hôtellerie,  
• Anglais écrit et parlé obligatoire (l’Allemand ou l'Espagnol serait un plus) 
• Savoir- Faire : 
• Appétence pour les chiffres, 
• Bonne connaissance Pack Office 
• Maîtrise d’Excel : tableaux croisés dynamiques, bases de données 
• Bonne gestion du relationnel. 
• Savoir-être : 
• Rigueur et organisation personnelle, 
• Respect des procédures et des délais, 
• Esprit d’équipe et polyvalence, 
• Esprit d’initiative et d’analyse, 
• Dynamisme et réactivité. 

Informations supplémentaires

Votre équipe et votre environnement de travail : 

• La Direction des Achats Internationaux est en charge de sourcer, négocier et faire connaître son offre de produits et services qui doit couvrir 100% des besoins en achats alimentaires et non alimentaires des hôteliers Accor et des hôtels partenaires (20 pays, 200 personnes, 2 400M€ de volume d’affaires) 

• Cette entité est en pleine transformation digitale : cette mutation passe notamment par notre capacité à rassurer nos clients hôteliers actuels, à maintenir une relation de proximité au quotidien, et à développer des partenariats achats avec de nouvelles entités spécialisées dans l’hospitalité ou la restauration. 

Notre Engagement Diversité & Inclusion : 

Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents. 

Pourquoi travailler chez Accor ? 

Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous sommes 280 000 femmes et hommes qui plaçons l’humain au cœur de toutes nos activités, et nous sommes animés par une passion immodérée pour le service et un goût du dépassement. Rejoindre Accor, c’est embarquer dans une aventure humaine unique pour inventer l’hospitalité de demain.