Office manager H/F
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Experimental Group

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Cosa comprende il lavoro

A PROPOS DE NOUS

 

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

 

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

 

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

DESCRIPTION DU POSTE

 

Nous recherchons actuellement un Office Manager H/F afin de rejoindre une équipe jeune et dynamique !

Votre rôle sera de contribuer à la gestion quotidienne de notre bureau parisien. Les principales missions seront les suivantes :

Office management

 

·       Gestion de l’accueil physique et orientation des visiteurs.

·       Transfert des appels, du courrier et des colis.

·       Envoi du courrier et colis ponctuels.

·       Gestion des services généraux : commande de consommables & fournitures de bureau.

·       Relation avec les différents prestataires et fournisseurs.

·       Maintien de la bonne tenue de l’espace de vie du bureau ; analyse des dysfonctionnements éventuels et préconisations.

·       Suivi des petits travaux de maintenance du bureau.

·       Gestion des badges d’accès.

·       Gestion des salles de réunion.

·       Gestion de l’archivage.

·       Rédaction et envoi de communications internes.

·       Aide à la préparation de l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

·       Impulsion d’idées pour améliorer le bien-être des collaborateurs et optimiser la vie dans les bureaux.

 

Administratif

·       Relation avec les banques et gestion des CB.

·       Suivi des dépenses du bureau via notre outil de gestion de notes de frais (Expensify).

·       Relation avec les compagnies d’assurance du groupe et gestion des contrats.

·       Impression des menus et autres supports opérationnels.

·       Suivi des licences, autorisations et certifications des établissements.

·       Organisation de déplacements des collaborateurs (réservation de billets de train, de nuits d’hôtel, etc).

·       Aide sur différents sujets légaux et administratifs.

Infogérance

·       Suivi de l’infogérance avec notre partenaire IT (UTH)

·       Gestion des licences (Microsoft, adobe etc.) et outils informatiques (imprimante, machine à affranchir, etc.)

·       Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet.

·       Commande du matériel informatique (ordinateur, ligne téléphonique etc.) pour les nouveaux collaborateurs.

 

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer selon les besoins.

Su di te

  • Lingua richiesta: Francese.

L'azienda

The Experimental Group was founded in 2007 by three childhood friends, Olivier Bon, Pierre-Charles Cros, and Romée de Goriainoff. Xavier Padovani later joined them and shared their vision: to offer the ultimate hospitality experience to an ever-demanding clientele. Celebrated for bringing the cocktail bar culture to Paris, the Experimental Group operates Experimental Cocktail Club bars in Paris, London, Venice and Verbier; wine bars, Compagnie des Vins Surnaturels, in Paris, London and New York City; restaurants and beach clubs in Menorca, Verbier, Paris, Venice, Ibiza and London; and hotels in London, the Cotswolds, Paris, Ibiza, Verbier, Menorca, Venice and Biarritz.

Our philosophy of service is constituted and affirmed by three key principles: the quality of its products, the precision of service, and the warm welcome of our guests.

This is what transcends time and creates a unique, trusting relationship with each and every client in The Experimental Group all around the world !

Vedi profilo
Chiusa

Office manager H/F

Paris, Francia

A tempo completo, A tempo indeterminato

Data di inizio:

Ultima data di inizio:

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