Superviseur(e) administratif des achats / Purchasing Administrative Supervisor
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Superviseur(e) administratif des achats / Purchasing Administrative Supervisor

Four Seasons

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Superviseur(e) administratif des achats / Purchasing Administrative Supervisor

Cosa comprende il lavoro



Superviseur(e) administratif des achats

Division : Finance

Département : Achats

Se rapporte à : Gestionnaire des achats

* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches administratives liées au service des achats, notamment la création des bons de commande et les suivis appropriés ;

  • Saisit les informations de réception des marchandises dans un logiciel (Birchstreet) dédie tout en veillant à la conformité de ces marchandises avec le/les bon(s) de commande initial(aux) ;

  • Veiller à ce que les départements disposent des produits dont ils ont besoin, conformément aux directives de la marque et de la direction des achats Groupe ;

  • Analyse les écarts de consommations ;

  • Applique les consignes en matière de bons de commande, bons de livraison, facturation ;

  • Transmet les documents administratifs à la comptabilité pour paiement des factures ;

  • Centralise les besoins de tous les départements ; Répondre aux différentes demandes internes de service à la clientèle ;

  • Informe le Gestionnaire des achats des commandes à passer en fonction des stocks et des besoins estimés selon les prévisions d'activité ;

  • Effectue et prépare les inventaires du magasin en collaboration avec le Gestionnaire des achats ou tout responsable désigné, conformément aux procédures administratives et comptables de la marque ;

  • Respecter et appliquer tous les contrôles internes de Four Seasons concernant les achats, la gestion des stocks et les approvisionnements.

  • Création et organisation d’appel d’offres dans le cadre des approvisionnements de projets capitals (CAPEX);

  • Gérer la base de données des fournisseurs;



Qualifications et compétences recherchées

  • Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

  • Excellente compréhension générale de l’industrie hôtelière ;

  • Réflexes comptables et contrôle de gestion ;

  • Respect de la confidentialité des informations traitées ;

  • Capacité à résister au stress en périodes de clôture ;

  • Connaissance des produits et du marché ;

  • Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène ;

  • Maîtrise de l'environnement Windows ;

  • Un diplôme en gestion hôtelière est préférable ;

  • Deux à quatre+ années d’expérience à titre de responsable des recevables, de préférence dans un hôtel.



Avantages pour vous       

  • Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, RMT, médicaments sur ordonnance, etc.) après la période probatoire ;

  • Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles ;      

  • Journées et événements de reconnaissance du thème des employés - Employé du mois ; célébrations des années de service, événements d'anniversaire, etc.      

  • Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440) ;      

  • Plan de retraite avec contribution de l’employeur ;      

  • Congés payés, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an ;      

  • Excellent programme de formation et de développement ;      

  • Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité).

  • Et plus!  



La liste des tâches précisées ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients.

*Notre organisation est un employeur sensibilisé envers l’équité professionnelle et qui s'engage à recruter une main-d'œuvre diversifiée et à maintenir une culture inclusive. L’usage du masculin n’est utilisé qu’aux fins d’alléger le texte. Nous ne discriminons pas en fonction du genre, de l'appartenance ethnique, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du handicap ou de toute autre base protégée par les lois provinciales ou fédérales.

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Purchasing Administrative Supervisor

Division: Finance

Department: Purchasing

Reports to: Purchasing Manager

Due to local laws, we will consider candidates who are authorized to work in Canada and are fluent in English and French, both spoken and written.

The Four Seasons Hotel Montreal is looking for someone who shares our passion for excellence and seeks to create a memorable experience for our employees and guests. We are looking for a person who has a strong work ethic, a high level of integrity, a concern for quality, a cultural sensitivity and a sense of customer service.

Responsibilities

  • Perform administrative tasks related to the purchasing department including creating purchase orders and conducting appropriate follow-ups;

  • Enters information when receiving goods into a dedicated software (Birchstreet) while ensuring that goods follow the original order instructions;

  • Ensure that departments have the products they need, in accordance with company and group purchasing guidelines;

  • Analyzes consumption differences of goods;

  • Applies instructions for purchase orders, delivery notes, invoicing;

  • Transmits administrative documents to accounting for payment of invoices;

  • Centralizes the needs of all departments; Respond to various internal customer service requests;

  • Informs the Purchasing Manager of orders to be placed according to stocks and estimated needs according to the activity forecasts;

  • Carries out store inventories in collaboration with the Purchasing Manager or any designated manager, in accordance with the administrative and accounting procedures of the brand;

  • Comply and enforce all Four Seasons internal controls regarding purchasing, inventory management, and procurement.

  • Creation and organization of calls for tender in the framework of capital projects procurement (CAPEX)

  • Manage the supplier database;



Qualifications and Skills Desired

  • Ability to communicate fluently in French and English, written and spoken;

  • Excellent general understanding of the hospitality industry;

  • Respect for the confidentiality of the information processed;

  • Ability to withstand stress during closing “month-end” periods;

  • Product and market knowledge;

  • Knowledge of safety and hygiene standards;

  • High understanding and prior use of Microsoft office;

  • A degree in hotel management is preferable;

  • Two to four+ years of experience in Purchasing, preferably in a hotel.



What's in it for you?       

  • Extended Health Coverage (dental, vision, life insurance, RMT, prescription drugs, etc) after probationary period;      

  • Discounts at MARCUS Restaurant and our 5- Star Spa;      

  • Employee theme recognition days and events- Employee of the month, Years of service celebrations, birthday events, etc… ;   

  • Complimentary meal per shift in our employee dining room (Café 1440) ;      

  • Retirement plan with employer contribution;      

  • Paid time off vacation days and 2 additional floating holidays per year;      

  • Excellent training and development program;      

  • Employee Travel Program, including complimentary stays at Four Seasons globally (by length of service and subject to availability).     

  • And more!



The list of tasks specified above is not exhaustive, the function will require a constant adaptation to situations of high activity and specific management of customer relations.  

*Our organization is an equal opportunity employer committed to hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive culture. We do not discriminate on the basis of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, age, disability or any other basis protected under provincial or federal laws.  

Chiusa

Superviseur(e) administratif des achats / Purchasing Administrative Supervisor

Montreal, Canada

A tempo completo, A tempo indeterminato

Data di inizio:

Ultima data di inizio:

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