Assistant Head of People & Culture H/F

 - A Propos de Oetker Collection -

 

Oetker Collection est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La Collection comprend 10 hôtels, Le Bristol Paris, Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, Château Saint-Martin & Spa à Vence, The Lanesborough à Londres, L’Apogée Courchevel, Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, Hotel la Palma à Capri (ouverture avril 2022 ) et plus de 150 villas et résidences privées dans le monde.

The Masterpiece Destination

The Woodward Geneva, dont l'ouverture est prévue en 2021, est situé sur les rives du lac de Genève et offre une vue panoramique sur le Mont Blanc. Construit à l'origine par l'architecte français François Durel en 1901 dans un style post-haussmannien, l'hotel est est actuellement en cours de transformation, soigneusement repensé par le cabinet d'architecture Pierre-Yves Rochon. 

Nous vous invitons à rejoindre nos équipes afin de vous offrir de belles opportunités de carrière et de développement au sein de nos hotels Oetker Collection.

Rejoignez-nous et partagez avec nous l'excitation de faire partie de l'équipe pré-opening!

 

Responsibilitiés Principales

MISSIONS PRINCIPALES

L’assistant des Ressources Humaines est placé sous la responsabilité de la Chargée Ressources Humaines.

Il accompagne la Chargée Ressources Humaines dans le respect des conditions de travail, des règles d’hygiène et de sécurité établies au sein de l’hôtel.

QUALIFICATIONS

Certificat en gestion du personnel

1 an d’expérience à un poste similaire en hôtellerie de luxe ou grand groupe hôtelier

Anglais courant

FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE

GENERALITES

·         Être l’interface RH des hôteliers

Communication interne

·         Gérer la communication interne (newsletter, daily commitments, affichage, Télévision du personnel, Pearlnet, suivi des anniversaires du personnel…)

·         Gestion Pearlnet : mise à jour des codes et création des codes N+1

Administratif

·         Accompagner le salarié dans sa vie professionnelle : déclaration et suivi des permis de travail, gestion des dossiers du personnel et stagiaires, attestation de travail, accidents du travail, arrêts maladie, visite médicale, vestiaire du personnel, anniversaires du personnel,

·         Préparer et envoyer les offres de contrat de travail puis traiter les retours de dossiers d’embauche

·         Préparer les contrats (CDD, CDI, Extras) et avenants au contrat + demander objectifs N+1

·         Demandes d’allocations familiales

·         Demande de numéro AVS

·         Affiliation LPP

·         Suivi et déclarations des accidents et maladies

·         Classer les documents administratifs et archiver les dossiers

·         Assurer les commandes fournitures du service RH

Evènements du personnel

·         Gérer les élections QASE mensuels et annuels

·         Gestion des élections WOW stories du mois

·         Gérer les anniversaires du mois, services du mois, assemblée générale …

·         Gérer le Noël d’entreprise, le noël des enfants…

·         Organiser l’Engagement Survey (programmation des jours, communication…)

·         Gestion des évènements familiaux (fleurs, cadeaux …)

RSE

·         Coordonne et participe à la team RSE

Compétences Clés

QUALIFICATIONS

Certificat en gestion du personnel

1 an d’expérience à un poste similaire en hôtellerie de luxe ou grand groupe hôtelier

Anglais courant

Pour Vous!

Nous sommes ravis d'offrir des salaires et avantages compétitifs, un cadre de travail inspirant ainsi que des possibilités de developpement grâce à notre Oetker Academy. Nous souhaitons vous offrir l'opportunité de devenir un des meilleurs!

Localisation:  Geneva, Suisse

Type de Contrat:  01. Contrat à durée indéterminée